MD-02 · 발주 문서 관리 · 기획 문서
발주 문서 관리
바이어(매입처)에게 보내는 발주서를 어드민에서 작성·다운로드·현황 관리한다. 대기업 API 발주현황관리와 별개인 새 메뉴다. 품목은 상품 마스터에서 자동으로 채우고, 사람은 수량만 넣는다.
◇
양식 2종 (실제 파일 기준)
바이어 DL_선매입 발주서 · 판매분 DL_발주서
1
바이어 선매입 발주서(정식) — 박스 단위 발주. 헤더(납품처·배송요청일·입금액) + 품목표(히어로코드·DC 작업 코드·바코드·중량·면과세·박스입수·단가·수량 → 공급가액·부가세·합계·발주량).
2
판매분 발주서(간단) — BOX 발주. 이지어드민(DC)·유통사코드·히어로코드·상품명·단위·BOX·EA·재고량·공급가 + 하단 「회수 요청」.
①
발주 작성 — 바이어 선매입
양식 선택 → 납품처·배송요청일 → 품목·수량 → 금액 자동
1
품목은 상품 마스터에서 자동(히어로코드·DC 작업 코드·중량·면과세·박스입수·단가). 사람은 수량(박스)만.
2
공급가액 = 단가(box) × 수량 · 부가세 = ×10% · 합계 = 공급가액+부가세 · 발주량 = 수량 × 박스입수(낱개).
3
MOQ(최소 발주 BOX) 미만이면 경고. 배송요청일 = 발주 건 단위(회차는 라벨).
②
판매분 발주 · 회수 요청
BOX 발주 · EA 자동 · 회수는 기록만
1
EA = BOX × 단위(자동). 재고량은 이번엔 수기 — MD-01 현재고 자동 연동은 고도화.
2
「회수 요청」은 양식에 두되 기록만. 재고 차감·반품 정산 연결은 고도화(MD-14 취/반품과 함께).
③
발주 문서 현황
기간·센터·공급사별 조회 · 작성본 업로드 · 월 정산
1
발주 문서를 발주 건(배송요청일) 단위로 관리. 회차는 센터별로 묶어 보이는 라벨.
2
작성본(엑셀)을 업로드해 발주 문서로 등록 · 상태(작성중/발주완료/입고대기) · 월 정산 엑셀.
📌
결정사항 (컨펌용)
양식
2종 다 지원 — 바이어 선매입(정식) + 판매분(간단).
회차
1급 개념 아님. 발주 건 = 배송요청일 단위, 회차는 센터별 라벨.
재고량 연동
고도화(나중). 이번엔 판매분 재고량 수기. MD-01 붙으면 현재고 자동.
회수 요청
기록만. 재고·정산 반영은 고도화.
운영코드 마스터
상품 마스터로 흡수. 별도 시트 X · MOQ 필드만 추가.
이지어드민코드
= MD-03 DC 작업 코드에서 자동. 내부는 「DC 작업 코드」, 외부 양식 헤더는 상대 명칭. 매핑 없으면 빈칸+경고.
◷
4단계 과도기
이번 = 안1
안1 · 이번
작성·다운로드·현황
양식 2종 작성 → 엑셀 다운로드 → 작성본 업로드·현황 관리.
안2 · 다음
재고·선입선출 연결
발주서에 현재고(MD-01)·회전 반영 → "발주 필요" 판단.
안3
카톡·메일 발송
공급사 담당자 연락처·메일 현황 조사 후 자동 발송.
안4 · 마지막
공급사 로그인 열람
공급사 ID 발번·배부(늘품ID≠제조사ID 충돌 정리) → 셀프 조회.
요약새 메뉴 「발주 문서 관리」 · 양식 2종 · 마스터 자동채움+수량만 입력 · 금액 자동 · 발주 건=배송일 단위 · 재고량/회수/발송은 고도화(안2~4).